NOOC - ¿GESTIONAS EFICAZMENTE TU INFORMACIÓN?
Curso del INTEF - Junio-julio 2016 - Instituto de Tecnologías Educativas para la Formación del Profesorado
Con el almacenamiento en la nube no conocemos dónde está almacenada la información. Los más conocidos son:
Dropbox, Google Drive, One Drive, Box o iCloud Artículo que analiza los 5 anteriores y facilita una tabla comparativa al final muy interesante: ¿Cuál es el mejor servicio de almacenamiento en la nube? Independientemente del servicio que uses, o por el que te decidas, es importante que:
Dropbox Es automático y cada vez que modificas un archivo lo sube a la web. Además, conserva todas las versiones durante un tiempo. FreeFileSync
http://www.freefilesync.org/ Herramienta para hacer copias de seguridad y para sincronizar ficheros y avisa de los duplicados en las carpeta origen y destino. Los metadatos son datos que describen otros datos.
En este caso, representan el conjunto de información adicional que añadimos a nuestros archivos para facilitar su localización y gestión posterior. Algunos de los metadatos son añadidos de forma automática por el programa con el que estamos creando, guardando o modificando el archivo: fecha y hora de creación, usuario que lo ha creado (tomado del usuario con que nos identificamos en el ordenador) o tipo de archivo creado (documento, imagen, etc. – obtenido de la extensión-). Otros metadatos podemos añadirlos explícitamente, según las funcionalidades disponibles en el software que estemos utilizando, por ejemplo, a través de Microsoft Word y la opción Guardar como…, en el apartado Autores (etiquetado en la imagen siguiente como 1) podemos añadir más autores, además del ya incorporado por el software; en el apartado Etiquetas (etiquetado en la imagen siguiente como 2) podemos añadir las palabras clave que describen nuestro documento – en este caso – que más tarde podemos emplear en búsquedas. O en Archivo>Propiedades incorporar una descripción, etc. En función del Sistema Operativo de nuestro dispositivo y su utilidad para gestionar el Sistema de archivos, podremos emplear los metadatos para realizar búsquedas en nuestros dispositivos de almacenamiento. En Windows 10, por ejemplo hay muchas opciones, que nos permiten buscar por los metadatos automáticos (etiquetados en la imagen como 1) o por las etiquetas definidas por nosotros (etiquetado en la imagen como 2). Longitud
Caracteres Podemos utilizar cualquier carácter alfanumérico y otros a excepción de \ / ? : * " > < |. En un sistema operativo basado en Linux (o un derivado de éste, como Android) no deberías utilizar ^ ~ ' " ` * ; - ? [ ] ! & ~ < > ya que tienen un significado y utilidad especial para este sistema operativo. Recomendaciones
Los archivos están caracterizados por dos elementos:
El orden y las carpetas Mantener el orden es fundamental. Para ello, la principal herramienta de la que disponemos es la carpeta. Esta no es más que un contenedor de archivos relacionados por alguna característica común. El criterio que define esta agrupación tiene que estar relacionado con nuestras necesidades. Pueden ser criterios de agrupamiento válidos:
Conviene dedicarle un tiempo de reflexión a nuestra organización jerárquica de carpetas. Aunque nuestro sistema organizativo puede ser modificado en cualquier momento, se vuelve más tedioso y complejo a medida que vamos incorporando archivos. Algunas recomendaciones para definir tu estructura:
El sistema de archivos es el conjunto de procedimientos, normas y recomendaciones que regulan y posibilitan el almacenamiento, gestión, y recuperación de archivos en nuestros dispositivos de almacenamiento (en la nube, disco duro, pendrive, teléfono móvil o tablet). Según el sistema operativo asociado al dispositivo que estamos utilizando, el sistema de archivos tendrá unas peculiaridades propias de la marca. En dispositivos con sistema operativo Windows, puedes visualizar el sistema de archivos a través de su utilidad ‘Explorador de Windows’: Mientras que desde un equipo con sistema operativo IOS, lo haremos a través del Finder: En cualquier caso, los dos componentes principales de un sistema de archivos:
¿Cuánto ocupan los ficheros que almacenamos? ¿Cuales son las unidades de almacenamiento estándar? ¿Y sus equivalencias?
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Tus archivos con cierto orden
Emitido el 23 enero 2017
ArchivosCategoríasAutoraArquitecto, profesora de Dibujo y Tecnología bilingüe (inglés) en la Comunidad de Madrid. Este año estrenándome con la Física y Química. En Twitter: En Facebook: |